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ビジネスを監視し、安全性を保つながら経営システムを最適化するために、データ移行は不可欠なプロセスです。しかし、この移行は、データの正確性を確保しつつ、不調和を回避するため、簡単な作業ではありません。このエードジェンシーな移行ニーズに対応するために、科学的な方法と専門知識を求められます。
1.【データ移行とは何か？】
データ移行とは、一つのシステムから別のシステムへ情報を移動する作業を指します。このプロセスは、クラウド上でのデータ移動から、オンプレミスからクラウドへの移行まで、あらゆる場合に適用されます。データの重要性から、移行過程中でのどのようなトラブルも、会社の権利とデータの正確性に大きな影響を与えることがあります。
2.【データ移行の経過】
・調査と計画立案: データ移行を成功させるためには、まず現在のデータを評価し、移行の目的や要件を明確にすることが重要です。これにより、カスタマイズされた計画を作成します。
・データの準備・整理: 移行前に、不要なデータを清除し、正確なファイル構造を確立させます。このフェースにより、移行過程を効率的に進めることができます。
・データの移行: 移行作業は、警備をしながら実施されます。日本最新のツールやソフトウェアを使用して、データの移動を安全に行います。
・確認と構造化: 移動後に、移行されたデータの正確性をチェックし、新しいシステムでの再構造を完了させます。
3.【システム移行の主な方式】
システム移行の際、重要なのは「どのようにリスクを管理し、回避するか」です。そのため、不測の事態が発生することや、その際の事業や顧客への影響も考慮した上で、予算に応じて最適な移行方式を検討する必要があります。ここでは、主なシステム移行の方式とそのメリット、デメリットについて解説します。
・一斉移行方式 ：現行システムから新システムへ一斉に移行する
・順次移行方式 ：業務単位や機能単位などに区切って段階的に移行する
・並行運用移行方式 ：現行システムと新システムをしばらく並行運用する
・パイロット移行方式： 一部の業務などを先行的に移行してから本格的に移行する
※関連記事： システム開発｜意味・メリット・企業が知るべきポイント【必見】
（1）一斉移行方式
一斉移行方式とは、現行システムから新システムへ一斉に移行する方式です。現行システムと新システムを並行運用する必要がないため、問題が発生しない場合には、コストや手間を抑えられる点がメリットです。
向いている会社
・システム移行のコストや手間を抑えたい
・連休などを使ってシステム移行を行いたい
向いていない会社
・移行後にトラブルが生じるリスクを重視する
・システム停止期間を十分に確保できない
（2）順次移行方式
順次移行方式は、業務単位や機能単位などに区切って段階的に移行する方式です。段階的に移行するため、まとまった移行期間を取れなくても移行を行える点がメリットです。
向いている会社
・まとまった移行期間を取れない
・移行後のトラブル影響を局所化したい
向いていない会社
・システム移行のコストや手間を抑えたい
・移行するデータの種類や量が少ない
（3）並行運用移行方式
並行運用移行方式は、現行システムと新システムをしばらく並行運用しながら検証を行い、新システムに問題がないことがわかった時点で現行システムを停止する方式です。
向いている会社
・システム移行後のリスクを最小限に留めたい
・予算や人員などに余力がある
向いていない会社
・システム移行の手間やコストを抑えたい
・並行運用するための人員リソースなどがない
（4）パイロット移行方式
パイロット移行方式は、一部の業務などを先行して移行・検証した後、本格的に移行する方式です。
向いている会社
・会社全体としての移行リスクを抑えたい
・システム移行期間を十分に確保できる
向いていない会社
・業務や拠点の数が多くない
・短期間でシステム移行を完了させたい
※関連記事：メリット・デメリットと進め方ガイド
4. まとめ
データ移行は、ただのテクニカルな作業に留まらず、企業成長とスケーラビリティの重要なピースとなります。カオピーズでは、10年以上にわたる経験を持ち、150社を超える日本企業のクライアントを支援し、売上の拡大やビジネス課題の解決を図るために、数百のシステム開発してまいりました。日本企業文化への深い理解と、お客様のニーズを的確に捉え、高品質なシステム開発を、オフショア価格で実現いたします。
データ移行でお悩みの方は、ぜひお気軽にカオピーズにご相談ください。